2017-4-3 17:10| 发布者: hubert | 评论: 0 |来自: 富书
|
01 她每天在办公室出入，都是一副非常急迫、十万火急的样子。我们的办公室在二楼，她需要到一楼复印文件，常常一路小跑从一楼到二楼，再从二楼到一楼，跑得气喘吁吁； 她还非常地上进，她自己的专业学的是法律，但是在我这里只是做了一个文员。她刚来的时候，说自己晚上会坚持看专业书，不想丢失了自己的专业。 后来，偶尔聊天，知道我手上有几个跟我现在工作相关的听起来牛逼的资质证书，顿表惊叹，于是，要走了一些推荐书目，购入一堆书，说要像我一样增加自己的职业含金量。 甚至，她会以身边的人不勤奋为耻，有一段时间她频频跟男友吵架，起因就是当她每天在家里加班或者学习的时候，她男友则在忙着为公司的年会排演节目，总在一旁哼哼唱唱。她觉得你一大老爷们，在需要奋斗的年纪，不去学习，不去为自己的未来打算，天天搞这些靡靡之音，是要作成哪样？关键是唱的这么难听，还那么恬不知耻。 鉴于男友的这种不上进和不勤奋，她表示特别愤懑，甚至在闲暇的时候来跟我讨论两个人价值观是否还能匹配。 这个勤奋的姑娘为了能更好地适应公司的要求，还努力学上了英语，每天都在自己的小包里装着一本单词书，中午休息的时候，在手机上用APP背单词，非常地用心。 可是，真实的结果是： 她的每份文件都要来回做好多遍，不是缺少了我要的信息，就是数据出现问题，甚至连排版、字体、图片大小等这样的细小问题也需要来回修改。同等的工作量，别人在上班时间就可完成，她却到了下班还在勤奋地工作，甚至在家里还需要勤奋地加班。 我每次看她跑上跑下，十万火急的样子，心里就很拧巴，于是总是跟她讲，你慢慢来，不要这么急，她每次都回复我：“我事情多啊，我不快一点我就干不完啊！” 有一天我问她：“你今年还准备过司法考试吗？”她说：“我早就没有看法律的书了，我准备考个审核员证。”我说：“哦，好！” 后来，又有一天，我又问她：“审核员考试快报名了，你准备地怎么样了？”她说：“啊？！我最近在看精益生产的书。”我说：“哦，呵呵！” 她的英文报告还是依然错误连篇，我问她：“最近单词背得怎样了?”她说：“我每天都在背，可是总是记不住，背完就忘了”。然后她依然每天中午不午休，噼里啪啦的用手机背单词。 这个勤奋的姑娘，每天都过得很充实，很努力，她怀揣着梦想，期望梦想成真的那一天。 我实在不愿意告诉她，她只是做出了勤奋的姿势，却少了勤奋的智慧，这样的勤奋就如一场低水平的表演。 02 为了让她认识到自己处于一种低水平的勤奋中，我决定帮帮这个勤奋的姑娘。 有一天，我有一份数据需要她去统计，我让她去向生产部门要生产线每天的停线时间，然后统计个表格给我。任务跟她说了后，她连声应承，抱上本子和笔就要往外跑。 我叫住了她。 “昨天让你做的那个PPT做完了吗？” “啊？没有！” “可是那份报告是我今天开会就需要用的，今天的这份表格我可以过两天用，你能稍微缓一缓。并且你可以在接到工作的时候，询问一下工作的deadline。” “哦，好的！” “对了，你觉得你每天这么忙，在时间管理上有什么问题吗？” 她一脸茫然，显然从来没有考虑过这个问题。 我在办公室的白板上，给她画出“时间四象“，告诉她按照帕累托原则，我们每天80%的精力要用来解决20%的最重要的事情。 虽然很多人每天会把自己的小纸条列得满满当当，但是有可能每天重要的问题都没有得到解决，所以每天都觉得忙而不得章法。 要想管理好自己的时间，不做低效率的勤奋者，首先，你需要清楚地知道，各项事务的轻重缓急，对所有的事项列出优先级，知道什么事情自己当下必须马上去做，什么事情可以拖一拖再做，什么事情等闲下来了以后再做。 那如当下，你重要且紧急的工作就是我昨天交给你的那份PPT。 她点点头，在本子上画上了时间四象，夹着本子又准备出门。 我又叫住了她。 “你知道这份表格，需要包括哪些信息吗？” “生产线的名称，各条生产线的停机时间” “没错，但是我还需要停机时间的分类，我需要知道是什么原因引起的生产线停机，是等料、生产安排，还是因为设备停机，或者是更换模具等等。” 如果在没有弄清楚标准的情况下，就去做这件事情，等你费尽心思做好后，发现还得重新再做。 这就跟我们职场和生活有没有目标一样。 有目标的人永远知道自己的方向在哪里，即使当前离目标很远，但是每走的一步，都是在向目标迈进，就如驮着唐僧去西天的那匹白马，西天是永远坚持的目标。 而没有目标的人，虽然也很忙碌，但是由于缺乏目标的指引，只是在碌碌地重复自己，就如那匹在磨盘上拉磨的老马，一辈子，走了不少的路，可永远都在原地转圈。 思考是行动的前提，深入的思考比立即行动更为重要。 03 两天后，小刘交上了一份还算不错的报表。 但是，我还是叫住了她。问了她最后一个问题：“你在这次收集数据的过程中，有没有学到什么？” 她有些无措。 我问她：“你最近是不是在看有关精益生产的书” 她点头说，是啊。 “那你有没有想过，我们收集的这些数据是为我们下一步的分析和改进做准备的，你看到的理论，完全可以在这次项目中得以验证和实施。最简单的说，你可以从你的数据统计中发现哪类问题是出现频率最多的？我们可以从哪里寻找到改进的方向？” 她恍然大悟。 最有效的勤奋，就是坚持自己的输入和输出的闭环，学以致用，你学到的东西，刚好被你用起来，这是最便捷也是最有效的勤奋。 在我们身边，有很多勤奋的人，他们永远都在践行“天道酬勤”。 他们坐地铁的时候一定在框框当当地用APP刷单词； 骑车的时候也一定要让自己听一段XX读书； kindle里下了很多经管励志书； 书架上摆满了各种名家著作； 他们经常在网上报名参加各类课程，愿意为知识付费； 他们也舍得为自己报各种培训班，为自己的职场加油。 但是，问题是： 这其中有很多人，都处于一种低水平的勤奋，甚至可以说是用战术上的勤奋来掩盖战略上的懒惰。 换言之，就是只是做出了勤奋的姿态。 框框当当地刷单词，大多是形式大于实际； 碎片化学习了很久，回想起来，并没有发现自己的认知有什么实质上的进展； 那些经管力作，名家著作，有可能根本没有看过。 所以，他们只是看起来很勤奋的样子。 04 要摆脱低水平的勤奋，成为一个高品质的勤奋者，其实要做到的就是以上那四点： 1，保持自己深度思考的能力。 小刘这个姑娘，每次接到一个任务后，向来不加策划，不假思索，领着任务就跑，看起来很敬业很勤奋，实则是用行动上的勤奋掩饰了思想上的懒惰。不去思考“目标是什么，怎么去完成，用什么方式去完成，我现目前的状态是什么，我还需要什么”。于是每次交上来的工作都差强人意。 有时候你对待工作的态度，就是你对待人生的态度，在工作中不进行深度思考的人，在生活及人生规划上也常常会流于形式，浮于表面。 由于对自己的职业发展和生活缺乏深入的思考，所以难得有合适的目标，也不会去考虑输入与输出的关系，更多时候的勤奋，只是为了给予自己勤奋的表象，并且不断地给予自己心理暗示：我很勤奋，我没有虚度光阴。 深度思考，是你摆脱思维惰性，摆脱“低品质勤奋者”的基础。 2，为自己选择有效的时间管理的方法。 我们身边有很多这样的人，包括我自己以前也是这样。 坐下来准备看书，看书之前刷一下朋友圈，发现某某在朋友圈放了自己旅游的照片，心理暗自揣度一下TA当前的生活状态，同时思绪还飞回到你跟TA的过去中。 看到谁谁在朋友圈里分享的文章，点进去看了一下，刚好文章的观点戳中了自己的某个痛点，于是情绪起来了，继而在情绪中难以自拔，把闺蜜翻出来倾吐一下这种情绪。 这一圈下来，时间也许已经过了两个小时。自己当晚计划要看的书，到睡觉的时候也只是看了开头的那两句话。 在社会上有很多讲时间管理的课程，但是我喜欢的最简单粗暴的一句就是：最牛逼的人，就是说工作的时候就工作，说睡觉的时候就睡觉，说看书就看书，说玩耍的时候就玩耍。 每天为自己做个to-do-list，按照时间“四象”法，把自己清单上的事项做个优先级，A类重要且紧急的事项，必须立马去做。B类紧急但不重要的事情，比如谁来约你打麻将，谁来找你顺便去楼下帮他那个文件，这类事情紧急但是对当下来说不重要，拖一拖再去做，甚至不做，也无关大局。 C类重要但不紧急的事情，如果没有A类事情，这类事情就应该排上日程，作为紧急的事情去做，比如学习和做计划等。D类及不紧急也不重要的事情来说，就等有闲工夫的时候再去做吧。 3，为自己建立合适的目标。 这件工作要达到的标准是什么？自己职业发展的规划是什么？当下和未来的计划是什么？ 离开了目标，就会少掉那份为了目标而坚持的奋斗。 缺少了自己的目标，你的勤奋经常会受到外界环境的干扰。 别人考了个GRE，你看着挺眼红，你也抱回一堆资料； 别人换了份工作，薪资涨了一倍，你心里也挺痒痒，开始对眼下的工作充满抱怨； 或者谁跨界去做了作家，出了书，你一想，艾玛，我幼时的梦想也是当个作家，于是你也开始写那些你心中的风花雪月。 可是，你忘了去思考，自己的优势是什么，自己内心的需求是什么，自己内心深处渴望自己成为什么样的人。 就像小刘这姑娘，今天想这样，明天想那般，却始终不知道自己最终想要的是什么。 4，一定要做到学以致用。 从上学再到工作十年，用实际经验明白一件事情，那就是：学以致用才是最好的学习，才是勤奋最便捷的方式。将你的输入与输出关联，在输出中去践行和验证自己习得的认知。 小刘接受我的建议，从工作中高频出现的英语词汇开始学习，由于这类词汇学习了以后，会反复在工作中出现，不容易遗忘，于是不仅提高了学习效率，还提高了工作效率和工作质量。 时间是公平的资源，但是在每个人的手上，时间又成为了最不公平的资源。 高品质的勤奋者把自己的时间花的恰到好处，时间在他们手上创造出高价值； 低水平的勤奋者，只是花费时间来掩盖了自己思想上的懒惰，同时间进行了一场低水平的表演。 |
/2 
Copyright © 2012 - 2020 | All Rights Reserved.
Powered by Website Design Sydney
